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论施工企业工程管理中的信息化建设



    现代工程承包、施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长,再加上经济环境的错综复杂,使工程建设企业面临着潜在的风险。因此,如何用飞速发展的计算机信息技术来改善落后的局面,已经是企业刻不容缓的工作。
 
  A 我国的计算机应用领域在飞速的扩展,许多行业的计算机应用水平已经很高。然而究其实质,计算机只不过在办公管理方面得到较为广泛的普及,在管理上发挥的成效并不多。 

  我们从工程管理的程序来分析,一般的管理思路是信息分析---投标报价---工程施工---工程财务结算。这其中,投标和财务领域的计算机应用,在一般企业还是相当普及的,但也仅仅是作为工具在使用,并没有体现出管理的功能。而一些大、中型企业,具有雄厚的实力和规范的管理,企业各领域几乎都在应用计算机信息技术,在工程施工中甚至引进了国外进口的计算机软件。目前市场上拥有各种各样的工程项目管理软件,比较成熟的以引进的居多。它们主要侧重于工程施工进度的控制和资源总体调配方面,涉及到的是工程管理当中高层的理论化的管理。但在中国的实际使用中不能适应工程的即时变化;或者,虽然资源调配计划做得很好,但施工现场的物资资源调用并没有按计划来进行,从而导致全盘计划的落空。 

  以上两种情况的根源在于:工程管理中的前提条件---基础的成本管理不具备、不成熟以及基层管理混乱。这也正是众多工程企业购买了许多先进软件后,80%锁在柜子里不用的真正原因。我们国家当前所处的是初级管理阶段,目前的管理工作应侧重于工程建设当中各种成本浪费和不正当行为的控制,从点点滴滴做起、管起,而不是在空谈所谓的管理。 

  根据笔者所在地的近200家工程施工企业的调查中,发现83%的企业现场施工的成本管理是“手工记账”;5%是“计算机办公软件辅助进行”;2%的企业居然“没有管成本的人”;10%左右是“承包”给别人的。从以上的调查看,工程施工企业普遍比较关心材料机械消耗的费用问题。该问题在施工中是最重要的,但又是最难控制的。施工现场消耗材料种类成千上万,手工记账不能进行分析、核算。结果造成项目结束后,到底用了多少材料和机械谁都搞不清。预算中是赢利的工程,往往到了结算就变得无利润了。企业领导层为此大伤脑筋,究其原因,对现场的监督不够是主要的因素,当然也有人为因素的干扰。有一点需要指出,对于现场管理这么重要的环节,集采购、仓储、领出、工地消耗于一体的计算机管理系统还没有得到应用。工程施工历来都把进度作为第一要点来抓,也就是按时完成工程是最重要的。但要提高企业经济效益,光讲进度显然是不够的,成本的控制才是体现效益的标志。所以随着市场经济体制的逐步成熟,许多施工企业已经意识到成本控制的重要性。

  B 管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享;只有集中统一化,才能成为企业的可用资源;管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是工具,是硬件;关键是靠各类管理软件的支持。管理信息系统也不是“计算机辅助企业管理”,它是企业的神经系统,是一个人机系统,是每个企业不能没有的分析决策系统。其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。 

  系统的建立无疑只是提供了一个壳或者框架,信息管理系统要真正启动,为企业节资创利,光靠空壳和框架是远远不够的。要达到信息资源共享,就必须加入到互联网这个大世界中来。很多企业相继在网上建了网站,力所能及的事也就是发布企业信息,做广告等,仅仅把网作为企业的一种媒介来看。企业对电子商务的态度大多是怀疑、徘徊。 

  随着全球ASP企业论坛在美国拉斯维加斯的召开,真正的互联网时代已悄然浮出水面。随着ASP的快速普及,政府、企业将会在网上进行大规模采购、进行在线商务活动等,形成2001年重要的经济现象。我们的工程企业面对全球化经济模式,应积极进行企业的基础网络设施建设,结合企业的ERP资源管理系统,收集并建立企业的资源数据库,为迎接真正的互联网时代作好充分的准备。 
 
 
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